Kommunene må vurdere om de har hatt gode nok rutiner for å sikre overføring av arkivverdig informasjon fra fagsystemet til NOARK-kjernen/NOARK-systemet. Er all arkivverdig dokumentasjon blitt overført? Vil postjournalen i NOARK-kjernen/systemet være dekkende for dokumentasjonen som er overført, eller bør postjournalen fra fagsystemet tas ut?

IKA anbefaler å ta et SIARD-uttrekk av fagsystemet i tillegg til et NOARK-uttrekk av arkivkjernen/systemet dersom dere er usikker.

Vurderingen/ROS-analysen bør dokumenteres i kommunens arkivplan. Hvis kommunen bestemmer seg for å ikke ta uttrekk av fagsystemet, må det foretas et kassasjonsvedtak som dokumenteres i arkivplanen.