-
Deponere eller avlevere?
Ved deponering beholder den som leverer uttrekket råderetten over materialet og det fulle ansvaret for forvaltningen av dataene. Kommuner og fylkeskommuner deponerer både fysiske og digitale arkiver til sine arkivdepot for å sikre langtidsbevaring. Ved avlevering overføres råderetten til arkivdepot. For eksempel avleverer statlig sektor til Arkivverket, som overtar eierskapet til materialet.
-
Hva er et uttrekk?
Å ta et uttrekk er å trekke ut alle bevaringsverdige data og elektroniske arkivdokumenter fra et elektronisk system i et format og med en struktur som er egnet for langtidsbevaring. Bevaringsverdige opplysninger må trekkes ut av systemet fordi det kan være utfordrende å bevare digitalt materiale i et produksjonssystem over tid.
-
Sjekksummer av filer – En viktig prosess
Når man skal deponere et arkiv som inneholder en mappe med filer, er det avgjørende å sikre at integriteten til hver enkelt fil opprettholdes. En effektiv måte å gjøre dette på er ved å ta en sjekksum av hver fil. Men hva er egentlig en sjekksum, og hvorfor er det så viktig? Hva er en…
-
Forstå OAIS-modellen: En enkel guide til digitale arkiv
Har du noen gang lurt på hvordan digitale arkiver fungerer? Hvordan sikrer vi at viktig informasjon forblir tilgjengelig og forståelig i fremtiden? Svaret ligger i OAIS-modellen, en internasjonal standard som hjelper oss med å bevare digitale data på en strukturert og sikker måte. La oss dykke inn i hva OAIS-modellen er og hvordan den fungerer.…
-
Hvordan beregne sjekksum ved hjelp av 7-Zip
Sjekksummer er en viktig del av datasikkerhet, og de hjelper oss med å sikre at filer ikke har blitt endret eller korrumpert under overføring. En enkel og effektiv måte å beregne sjekksummer på er ved hjelp av 7-Zip, et gratis og åpen kildekode filarkiveringsverktøy. I dette innlegget vil vi gå gjennom trinnene for å beregne…
-
Sjekksum: En nøkkel til sikker dataoverføring og autentisering
I en digital verden hvor dataoverføringer skjer kontinuerlig, er det avgjørende å sikre at informasjonen som sendes og mottas er nøyaktig og uforfalsket. En av de mest effektive metodene for å oppnå dette er ved bruk av sjekksummer. Men hva er egentlig en sjekksum, og hvorfor er den så viktig? Hva er en sjekksum? En…
-
Anvendbarhet av et SIARD-uttrekk
Denne teksten er basert på et foredrag av Ane Hovdan fra Arkivverket. Anvendbarhet er en nøkkelkomponent for å sikre at arkiver ikke bare bevares, men også kan brukes effektivt i fremtiden. Her er en enkel forklaring på hvorfor anvendbarhet er så viktig for et arkiv: 1. Materialet finnes Det første trinnet i å sikre anvendbarhet…
-
Sjekkpunkter for å lage et godt SIARD-uttrekk
Konklusjon Ved å følge disse sjekkpunktene kan du sikre at SIARD-uttrekket ditt er godt forberedt for langtidsbevaring. Dette vil bidra til å bevare verdifull informasjon og gjøre den tilgjengelig for fremtidige generasjoner, uavhengig av teknologiske endringer.
-
Hvorfor det er viktig å beskrive eldre arkiver for fremtidig tilgang
I en verden hvor teknologi og systemer stadig utvikler seg, kan det være en utfordring å sikre at informasjonen vi lagrer i dag, fortsatt er tilgjengelig og forståelig i fremtiden. Dette gjelder spesielt for eldre arkiver, som ofte inneholder verdifull historisk og administrativ informasjon. Her er noen grunner til hvorfor det er viktig å beskrive…
-
Hvordan lage SIARD-uttrekk
Her er en enkel beskrivelse av hvordan du kan lage SIARD-uttrekk ved hjelp av Database Preservation Toolkit (DBPTK), som er Open Source og gratis å bruke: Dette er en grunnleggende oversikt over prosessen. Hvis du trenger mer detaljerte instruksjoner eller støter på problemer, kan du finne mer informasjon og støtte på DBPTK sin nettside.