NOARK-uttrekk


Noark-standarden er fastsatt i riksarkivarens forskrift og angir hva et uttrekk skal inneholde, hvordan uttrekket skal være organisert og hvilket format dataene skal være i. I et Noark-uttrekk er arkivets logiske oppbygging beskrevet fra øverste nivå og ned til dokumentfil.

Alle systemer som er godkjent i henhold til Noark 5-standarden fra versjon 3.1 og fremover har funksjonalitet for å ta uttrekk etter krav fastsatt i riksarkivarens forskrift kapittel 5. Arkivskaper skal selv kunne bruke uttrekksfunksjonaliteten i et Noark 5-godkjent system.

Et arkivuttrekk bør generelt tas fra det systemet og den versjonen dataene ble lagret i, da er det minst risiko for feil. Det er likevel mulig å eksportere arkivuttrekk i Noark 5-format fra data produsert i en Noark 4-løsning. Dette avhenger av periodiseringstidspunktet.

Det er nå opp til hver virksomhet om de ønsker å ta SIARD-uttrekk fra eldre Noark-baser opp til Noark 4. For Noark 5-løsninger, må man fremdeles ta Noark 5-uttrekk. Et SIARD-uttrekk vil inneholde samtlige opplysninger fra systemet, og er å anse som et uordnet arkiv, en «databasedump», og slike uttrekk må ordnes før det kan deponeres.

Krav til Noark-uttrekk som overføres til arkivdepot i riksarkivarens forskrift