Det finnes standardiserte metoder for å ta et uttrekk. Hvilken type man skal velge, avhenger av hva slags data man har og hvilket system disse er skapt i.

Primært kan systemene deles inn i to hovedgrupper: Noark-systemer og fagsystemer.

Noark-systemene følger kravene i Noark-standarden, en norsk standard for metadata i elektronisk arkiv og uttrekksformat for deponering/avlevering.

Begrepet fagsystem brukes om databaser, dataregistre og elektroniske system som ikke er godkjent etter Noark-standarden. Fagsystemer er utviklet for å støtte spesifikke arbeidsprosesser og oppgaver innenfor ulike fagområder. Det er en stor variasjon i hvor komplekse fagsystemene er og hvor enkelt det er å lage et uttrekk fra dem. Det er derfor viktig å legge en plan for hvordan man skal hente ut bevaringsverdig data og dokumentasjon til et strukturert og systemuavhengig format.